Türk Oftalmoloji Derneði Genç Oftalmologlarý (TOD-GO) Yönergesi

Madde 1: Amaç ve gerekçe:

Bu yönerge; Türk Oftalmoloji Derneði (TOD) faaliyetlerine genç üyelerin daha fazla katýlýmlarýnýn saðlanmasý ve derneðin gelecekteki oluþumuna katkýda bulunacak alt yapýyý saðlamak üzere oluþturulan TOD Genç Oftalmologlar Çalýþma Grubu’nun (TOD-GO) yapýlanma, görev alanlarý ve çalýþma þeklini belirlemek amacýyla hazýrlanmýþtýr.

TOD-GO, TOD tüzüðüne dayalý olarak çalýþma grubu bünyesinde deðerlendirilmek üzere TOD-MYK tarafýndan kurulmuþtur. Grup bu yönerge esaslarýnca yapýlanýr ve çalýþýr. Tüzel kiþiliði yoktur. Yurt dýþý yazýþmalardaki ismi Turkish Ophthalmological Association Young Ophthalmologists (TOA-YO) tir.

Madde 2: Çalýþma grubunun yapýlanmasý

2.1 Grup üyeliðine kabul þekli:

Grupta 2 ayrý üyelik vardýr:

Fahri üye: 40 yaþ ve altýnda ve uzmanlýðýnýn ilk 2 yýlýnda olan tüm TOD üyesi uzmanlar ile TOD üyesi asistanlardan asistanlýk eðitiminde ilk iki yýlýný tamamlayanlar baþvurmalarý halinde TOD-GO fahri üyesi olarak kaydedilebilirler. Üyeler her türlü GO aktivitesine katýlabilir, destek verebilirler. Bunlar arasýnda Kongre gazetesinin çýkartýlmasý, yabancý konuklarla sosyal program için katkýda bulunulmasý, kongre ve kurs organizasyonlarý yer alýr. Ek olarak ortak e-mail grubunda olduklarý için Genç Oftalmologlarý ilgilendiren duyuru ve telefon mesajlarý alabilirler.

Bu tür üyeliðin amacý genç oftalmologlarý aktif üyeliðe hazýrlamak, organizasyon, birlikte çalýþma, ekip olma ruhu gibi bazý kavramlarýn geliþmesini saðlamaktýr. Üyelerin oy kullanma, panellerde sunum yapma ve yürütme kuruluna aday olma hakký yoktur. Bu tür üyelerin GO organizasyonlarýna düzenli katýlýmý beklenir. Fahri üyeler aktif üyelik için geçerli taban puaný saðladýklarý zaman aktif üyelik için ayrýca baþvurabilirler. 

Aktif üye:  TOD akademik puan sisteminde tüm dallardan, en az yarýsý A puaný olmak üzere, toplamda 150 ve üzeri A+B puaný bulunan TOD üyesi uzmanlar TOD-GO aktif üyeliðine baþvurabilirler.

Baþvurular TOD web sayfasýndaki ‘akademik puan modülü’ ve kiþinin bilgilerini de içeren üst yazý ile birlikte yapýlýr. Daha sonra bir ay içinde internet yazýþmalarýný takiben GO Yürütme Kurulunca (GOYK) sonuçlandýrýlýr. 40 yaþýný dolduran üyelerin üyeliði düþer, ancak GOYK’ta görev alanlarýn üyeliði görev süresi bitene kadar devam eder.

2.2 Grup iþleyiþi ve seçimler:

Genç Oftalmologlar Grubu Yürütme Kurulu (GOYK) on bir üyeden oluþur. Görev süresi iki yýldýr. Her üye bu göreve en çok 3 dönem için seçilebilir. Geçmiþ dönem YK baþkaný yeni yürütme kuruluna bir sonraki dönem boyunca danýþman olarak katýlýr.

GOYK’a seçim tarihinde 40 yaþýný doldurmamýþ aktif üyeler aday olabilir. Yönetim hafýzasýnýn devamý gözetilerek, o dönem GOYK’ta görev yapmakta olanlar için yaþ sýnýrý 41 olarak belirlenir.

GOYK, iki yýlda bir çevrimiçi yöntemle seçilir. Yürütme kurulunu oluþturan üyeler seçimden sonra en geç 15 gün içinde toplanarak kendi arasýndan dönem baþkaný ve sekreteri seçer.

Seçim yöntemi:

1. GOYK seçimleri, TOD Eðitim-Araþtýrma Birimleri ve TOYK-YK seçimleri ile eþzamanlý olarak yapýlýr.
2. Seçimlerde oy kullanacaklarýn kesinleþtirilmesi, aday olma ve oy kullanma yöntemleri birimler ve TOYK seçimleri usulüne göre yapýlýr. GO-MYK Koordinatörü bu süreci kontrol eder.

GOYK her yýl tercihen ulusal kongrede tüm TOD-GO üyelerinin katýlacaðý olaðan toplantýlar düzenler. Bu toplantýda üyelerin fikir ve önerileri doðrultusunda takip eden dönemde yapýlacak faaliyetler belirlenir. GOYK, toplantýda alýnan tavsiye kararlarýný dikkate alýr. Hazýrlayacaðý projeleri TOD-MYK’ya sunar.

Madde 3: Çalýþma ilkeleri ve finansman

3.1- Liderlik eðitimi ve TOD aidiyetini geliþtirme grubudur.

3.2- Harcamalarý, TOD’nin harcama esaslarý göz önüne alýnarak derneðin bütçesinden karþýlanýr. GOYK, yýllýk bütçesini MYK’na sunarak onay ister.

3.3- TOD-GO Koordinatörü MYK adýna TOD-GO’yu denetler.

Madde 4: Kurul ve komisyonlar

Genç Oftalmologlar çalýþma grubu, aþaðýdaki organlardan oluþur;

• GO Üyeleri
• GO Yürütme Kurulu (GOYK)
• GO Komisyonlarý
• TOD-GO Koordinatörü

4.1-GO Üyeleri: Fahri ve Aktif TOD-GO üyeleridir. Her yýl yapýlan TOD Ulusal kongresinde GO Genel Kurulu (GOGK) adýyla toplanarak, GO projeleri hakkýnda bilgi alýr veya yeni proje önerileri getirir. Toplantý için çoðunluk þartý aranmaz. Kararlarda sadece aktif üyeler oy kullanabilir. Alýnan kararlar, GOYK’a tavsiye kararlarý hükmündedir. 
Madde 2.1'de belirtilen fahri üyeleri arasýndan GOYK tarafýndan seçilen üç kiþi asistanlarla iliþkili konularda sorumluluk üstlenirler.

4.2- GOYK: GOYK yýlda en az 4 kez toplanýr. Geçmiþ dönem baþkaný danýþman sýfatý bir dönem sonraki tüm toplantýlara davet edilir. MYK tarafýndan belirlenmiþ GO Koordinatörü koordinatör sýfatý ile toplantýlarda yer alýr. 

4.3-GO komisyonlarý: GO üyeleri arasýndan seçilen, GOYK tarafýndan görev tanýmý, baþlangýç ve bitiþ tarihi belirlenmiþ komisyonlardýr.

4.4- TOD-GO Koordinatörü:

Koordinatör, 

TOD-GO Koordinatörü: MYK üyeleri arasýndan MYK tarafýndan iki yýllýðýna seçilir.

 Görevleri þunlardýr:

• Merkez Yönetim Kurulu ile GO arasýnda koordinasyonu saðlamak,
• GO’nun yapýlanmasý, web sayfasýnýn kurallara uygun yapýlmasýný saðlamak,
• MYK'na verilecek raporlarýn zamanýnda iletilmesini gözetmek
• GOYK’un projeleri doðrultusunda MYK ve TOD Eðitim Birimlerinden danýþmanlýk hizmeti alýnmasýnda yol gösterici rol oynamak

Yönetim kurulunda yapýlan oylamalarda aktif katýlým göstermez, Ýzlemci statüsündedir. 

Madde 5: Grubun çalýþma alanlarý

TOD-GO aþaðýda belirtilen iþlevlerin yerine getirilmesi yönünde çalýþmalar yapar:

5.1- Genel Merkez Yürütme Kurulu'na (MYK) faaliyetlerinde görüþ ve destek oluþturmak

5.2- Genç oftalmologlarýn yönetimsel ve bilimsel anlamda çeþitli ulusal ve uluslararasý organizasyonlarda aktif ve etkin rol alabilmesi için bilgi birikimi ve ortak güç yaratmak

5.3- Uzmanlýk eðitimi süresince ve sonrasý dönemde yurtiçi ve yurtdýþýnda mesleki eðitim ve bilimsel çalýþmalarýn yürütülmesi konusunda rehberlik saðlamak.

5.4- Ulusal toplantýlarda genç oftalmologlarýn katýldýðý çalýþtaylar düzenlemek ve burada alýnan kararlarý ve önerileri MYK’ya iletmek.

5.5- Diðer ülkelerin ulusal dernekleri ile iliþki kurmak ve ortak bilimsel ve sosyal organizasyonlar önermek

5.6- Göz klinikleri arasýnda spesifik hastalýklar konusunda iþ birliði saðlamak ve ortak projeler oluþturmak

5.7- Genç oftalmologlarýn bilgi ve tecrübelerinin arttýrýlmasý amacýyla yurt içi ve yurt dýþýndaki çeþitli kliniklerde çalýþmalarýna imkân saðlamak için rehberlik yapmak ve bu konudaki bilgi akýþýna katkýda bulunmak.

5.8- UKOK Yönergesi'nin belirtilen çerçevede, her yýl TOD Ulusal Kongresinde “Genç Oftalmologlar Paneli”ni düzenlemek

Madde 6: Yürürlük

Bu yönerge MYK'nýn 04.11.2018 arihinde yapmýþ olduðu toplantýda kabul edilmiþtir.