|
|||
|
09 Şubat 2019 Glokom BYK 2. Toplantı Gündemi1- Birim çalışma gruplarına koordinatör ve üye seçimi Amaç Yukarıdaki BÇG koordinatörler listesi onaylandı. Koordinatörler 3 üye belirlemesi konusunda çalışmalar yapacaklar. 2- 2 Mart 2019 İstanbul Bal toplantısı Başkan Sekreter Eğitim Sorumlusu Üye Üye Üye Üye Üye Üye
27 Aralık 2018 Perşembe Glokom BYK gündemi1-Başkan, sekreter ve eğitim sorumlusunun belirlenmesi 27 Aralık 2018 Perşembe günü saat 21.00 de sosyal media (whatsup) üzerinden 2018-2020 dönemi 1. BYK toplantısı Dr.Nevbahar Tamçelik, Dr.Özcan Ocakoğlu, Dr.Ilgaz Yalvaç, Dr.Tekin Yaşar, Dr.Ahmet Akman, Dr.Oya Tekeli, Dr.Atilla Bayer, Dr.Ufuk Elgin’in katılımı ile yapıldı. Toplantıda aşağıdaki kararlar oy birliği ile alındı. Dr. Ozcan Ocakoglu Baskanlığa, Dr. Ilgaz Yalvaç Sekreterliğe getirildi, Dr. Tekin Yasar Egitim Sorumlusu olarak oy birligi ile secildi 2- Birim çalışma gruplarının ve ana çalışma gruplarının yeniden belirlenmesi için başkan, sekreter ve eğitim sorumlusundan oluşan bir komisyon kurularak ve çalışma gruplarının yeniden oluşturulması, kaldırılması ya da yeni gruplar eklenmesi , gruplara üye seçimi için yetkilendirildi.
4- 2019-2020 döneminde yurtdışında yayınlanan bir "Süreli Glokom" dergisinin Türkçe versiyonunun hazırlanması için bir çalışma grubu kurulması ve bir sonraki BYK toplantısında tekrar gündeme alınması karara bağlandı.
Başkan Sekreter Eğitim Sorumlusu Üye Üye Üye Üye Üye Üye
30.10.201727.10.2017 tarihli TOD Glokom Birim Yürütme Kurulu toplantı (BYK) tutanağı TOD Glokom BYK 27.10.2017 tarihinde Halil Ateş başkanlığında, Özcan Ocakoğlu, Kıvanç Güngör, Belgin İzgi, Oya Tekeli, Ümit Ekşioğlu, Tekin Yaşar, Ayça Yılmaz, Ilgaz S.Yalvaç ve Nurşen Yüksel’in katılımıyla aşağıdaki gündem maddeleri ile toplanmıştır. 27Ekim 2017 Birim yürütme kurulu gündemi
Toplantıda alınan kararlar:
22.9.2017 16.09.2017 TOD Glokom Birim Yürütme Kurulu toplantı (BYK) tutanağı TOD Glokom BYK 16.09.2017 tarihinde Halil Ateş başkanlığında, Özcan Ocakoğlu, Ahmet Akman, Kıvanç Güngör, Ümit Ekşioğlu ,Tekin Yaşar, Ayça Yılmaz, Ilgaz S.Yalvaç ve Nurşen Yüksel’in katılımıyla aşağıdaki gündem maddeleri ile toplanmıştır. 16 Eylül 2017 Birim yürütme kurulu gündemi
Toplantıda alınan kararlar:
10.3.2017 4.3.2017 TOD Glokom Birim Yürütme Kurulu toplantı (BYK) tutanağı TOD Glokom BYK 18.2.2017 tarihinde Halil Ateş başkanlığında, Ahmet Akman, Kıvanç Güngör, Özcan Ocakoğlu, Oya Tekeli, Ümit Ekşioğlu ,Tekin Yaşar, Ayça Yılmaz’ın katılımıyla aşağıdaki gündem maddeleri ile toplanmıştır. 4 Mart 2017 Eskişehir Birim yürütme kurulu gündemi
Toplantıda alınan kararlar:
21.2.2017 18.2.2017 tarihinde yapılan TOD Glokom Birim Yürütme Kurulu toplantı (BYK) tutanağı TOD Glokom BYK 18.2.2017 tarihinde Halil Ateş başkanlığında, Ahmet Akman, Kıvanç Güngör, Belgin İzgi, Özcan Ocakoğlu, Oya Tekeli, Ilgaz S.Yalvaç, Tekin Yaşar, Ayça Yılmaz ve Nurşen Yüksel’in katılımıyla aşağıdaki gündem maddeleri ile toplanmıştır. Toplantı Gündemi: 1- TOD 51.ulusal kongresi panel kurs yuvarlak masa konuşmacıların tespiti 2- 29 Nisan 2017 Cumartesi günü düzenlenecek olan BAK -2 Oct kursunun konu ve konuşmacılarının kararlaştırılması 3- TOD-net tarafından glokom birimi için hazırlanan Web sitesi glokopedi hakkında bilgilendirme ve sitenin kullanımına dair planlama 4-4 Mart 2017 günü Eskişehir’de düzenlenecek BAL-1 wet lab kursu son hazırlıkları hakkında bilgilendirme 5- 12-18 Mart 2017 tarihleri arasında düzenlenecek olan Dünya Glokom Haftası dahilinde yapılması düşünülen etkinliklerin ( kamu spotu afiş broşür) değerlendirilmesi 6- 12-14 Mayıs 2017 tarihleri arasında Kıbrıs'ta düzenlenmesi planlanan AÜ toplantısı hakkında genel görüşme 7- 28 Haziran 2 Temmuz 2017 tarihleri arasında Helsinki de düzenlebecek WGC Toplantısına katılım hakkında görüşme 8- TOD tarafından 16-18 Haziran 2017 tarihinde İstanbul'da düzenlenecek olan canlı cerrahi oturumuna katılım hakkında genel görüşme( cerrah seçimi video panel konularının gözden geçirilmesi) 9-Dilek ve öneriler
Toplantıda alınan kararlar: 1. TOD 51.ulusal kongresinde glokom birimimiz tarafından düzenlenecek 2 panel , 2 kurs, 2 BİLEP ve 1 interaktif toplantı için moderatörler ve konuşmacı tespiti yapıldı. 2. 29 Nisan 2017 Cumartesi günü düzenlenecek olan BAK -2 Oct kursu için konular ve konuşmacıları tespit edildi, davet mektupları gönderilmesine karar verildi. 3.Başkan Halil Ateş tarafından TOD-net tarafından glokom birimi için hazırlanan Web sitesi glokopedi hakkında brim yürütme kuruluna bilgilendirme yapıldı. Sitenin kullanımına dair planlama ve site içeriğinde yayınlamacak olan konuların aktif üyelere dağıtımı için Kitap hazırlık BÇG adına Özcan Ocakoğlu görevlendirildi. 4.4 Mart 2017 Cumartesi günü Eskişehir’de düzenlenecek Glokom Beceri Aktarım Labaratuvarı (BAL-1) wet lab kursunun son hazırlıkları ve çalışma düzeni hakkında hakkında bilgilendirme yapıldı. 5.12-18 Mart 2017 tarihleri arasında düzenlenecek olan Dünya Glokom Haftası dahilinde hazırlanması düşünülen broşür, basılı duyuru ve kamu spotu ile ilgili Novartis ve Bilim İlaç firmaları ile yapılan görüşmeler, hazırlanması düşünülen kısa film içeriği hakkkında bilgilendirme yapıldı. Sağlık bakanlığından kamu spotuna yayın onayı alınması ve diğer işlemlerin takibi için Tekin Yaşar görevlendirildi. 6. 12-14 Mayıs 2017 tarihleri arasında Kıbrıs'ta düzenlenmesi planlanan aktif üye toplantısnda katılım şeklinin poster sunumu olması ve toplantı içeriğinde bir panel düzenlenmesi karara bağlandı. Poster sunumu kabulu ve panel içeriğinin hazırlanması için Özcan Ocakoğlu, Kıvanç Güngör ve Ayça Yılmaz’dan oluşan komisyon kuruldu.
7.28 Haziran 2 Temmuz 2017 tarihleri arasında Helsinki de düzenlenecek World Glaucoma Congress Toplantısında düzenlenmesi planlanan panel için konu ve konuşmacı seçimi yapıldı. Panel saatinin değiştirilmebilmesi için EGS yetkilileri ile görüşülmesi konusunda Ilgaz S Yalvaç ve Ahmet Akman görevlendirildi. 8.TOD tarafından 16-18 Haziran 2017 tarihinde İstanbul'da düzenlenecek olan canlı cerrahi toplantısına 3 video oturumu ve 4 canlı cerrahi uygulaması ile katılım kararı verildi. Canlı cerrahi için vaka ve cerrah seçimi yapıldı. Video oturuma gönderilecek videoların incelenmesi ve gruplandırılması için Özcan Ocakoğlu ve Belgin İzgi görevlendirildi. 9.BAK-1 kursuna destek veren tüm eğiticilere ve firmalara katkılarından ötürü teşekkür yazısı yazılmasına karar verildi. 14. Şubat. 2017 Sayın TOD Glokom Birimi Aktif üyeleri; TOD Glokom Birimi "Glokopedia" adında bir bilgi paylaşım portalı açmıştır. Eyewiki (http://eyewiki.org/Category%3AGlaucoma ) benzeri bir yapılanması olacak olan bu portala yazılarınızla destek vermenizi rica ediyoruz. TOD Glokom Birimi Kitap Hazırlık Birim Çalışma Grubu'nun (BÇG) organizasyonunda sürdürülecek bu faaliyette her konu aşağıdaki bölümlerden oluşmaktadır; Hastalıklar için (örneğin açı resesyon glokomu için ): · Tanım · Etioloji · Risk faktörleri · Fizyopatoloji · Semptom · Tanı · Ayırıcı tanı · Tedavi · Kaynaklar Test araçları için (örneğin SITA görme alanı gibi) · Tanım · Temel prensipleri · Kullanım şekli · Avantaj ve dezavantajları · Test güvenlik kriterleri · Örnek çalışmalar · Kaynaklar Cerrahi işlemler için (örneğin iridotomi gibi): · Tanım · Endikasyon ve kontrendikasyonlar · Teknik · Postoperatif bakım · Kullanılan gereçler · Komplikasyonlar · İlgili çalışmalar · Kaynaklar Yukarıdaki gruplar harici konulara değinmek isteyen yazarlar da belirttiğimiz temel akış şemasına uygun olarak yazılarını bölümlendirmelidir. Hazırlanan yazılar kitap hazırlık BÇG'nun denetimiyle siteye kabul edileceklerdir. Yazılar hazırlanmadan önce çakışma kontrolü ve uygunluk onayı için konu başlığı ve kısaözeti yazılarak glokom birimine gönderilmelidir (ozcanocakoglu@gmail.com). Yazılarda yer alan şekil ve resimlerin yazara ait olması beklenmektedir. Gösterdiğiniz ilgiye teşekkür ederiz.
Dr. Halil Ateş, Dr. Özcan Ocakoğlu TOD Glokom Birimi BYK adına
30 Aralık 2016 Değerli birim aktif üyelerimiz; 2017 yılının sizler ve tüm sevdikleriniz için sağlık, mutluluk ve başarı getirmesini dileriz. Esen kalınız TOD Glokom Birimi Yürütme Kurulu
23.Aralık 2016 TOD Glokom Birimi Çalışma Grupları (BÇG) Listesi
Koordinatör: Prof.Dr. Ayça Yılmaz Katarakt Birimi ile ilişkiler Üyeler: Prof.Dr. Üzeyir Günenç, Prof.Dr. Altan Atakan Özcan, Prof.Dr. Tamer Takmaz, Prof.Dr. Emrullah Taşındı Kornea Birimi ile ilişkiler Üyeler: Prof.Dr. Mehmet Orhan, Prof.Dr. Akif Özdamar, Prof.Dr. Banu Bozkurt 2.Yurtdışı İlişkiler BÇG Koordinatör: Prof.Dr. Ahmet Akman
23.Aralık.2016 BYK Toplantısı 3 kararlarıTOD Glokom Birim Yürütme Kurulu toplantısı (BYK) tutanağı TOD Glokom BYK 23.12.2016 tarihinde Ahmet Akman, Halil Ateş,Ümit Ekşioğlu, Kıvanç Güngör, Belgin İzgi, Özcan Ocakoğlu, Oya Tekeli, Ilgaz S.Yalvaç, Tekin Yaşar, Ayça Yılmaz ve Nurşen Yüksel’in katılımıyla aşağıdaki gündem maddeleri ile toplanmıştır. Toplantı Gündemi: 1-TOD Glokom Birimi logosunun yenilenmesi 2-Birim içi Sürekli Eğitim Programları kapsamında düzenlenmesi planlanan programlardan ilki “Glokomda Görme Alanı Kursu nun İstanbul TODEM’de yapılabilmesi için TOD MYK ile görüşülmesi ve konu başlıklarının seçimi 3-2017 yılında yapılacak 51.TOD Ulusal Kongresi’nde düzenlenmesi planlanan “Beceri Aktarım Kurslar ( BAK)” ile ilgili genel görüşme 4-Birim çalışma grupları (BÇG) olıuşumu ve çalışması hakkında genel bilgilendirme 5-Dilek ve temenniler Toplantıda alınan kararlar:
3- 2017 yılında yapılacak 51.TOD Ulusal Kongresi’nde düzenlenmesi planlanan “Beceri Aktarım Kurslar ( BAK)” ında genç oftalmologlara ve glokom ile ilgilenen meslekdaşlarımıza aktarılacak konular hakkında aktif üyelerimizden görüş alınmasına karar verildi. Geri dönüşlere bakılarak bir sonraki toplantıda BAK sayısı, konular ve görevlendirilecek konuşmacıların tespit edilmesi karara bağlandı. 4- Birim çalışma grupları (BÇG)na yapılan başvurular arasından yapılan seçimlerle oluşturulan BÇG listeleri hakkında BYK’na bilgi verildi. BÇG üyelerine görvelndirme mektuplarının göndeilmesi ve koordinatörlerin çalışmalara başlaması karara bağlandı. Dilek ve temennilerde bulunuldu, toplantıya son verildi. İşbu tutanak 2 sayfa olarak 23.12.2016 tarihinde düzenlenmiş olup imza altına alınmıştır.
23.Aralık.2016 Konu: Beceri Aktarım Kursları (BAK) hakkında bilgi ve öneri isteği Sayın Glokom Birimi Aktif Üyeleri, TOD MYK, Antalya’da düzenlenecek olan 51. Ulusal Kongre’de yeni bir uygulama başlatmaya karar verdi. Kongrenin ikinci gününden itibaren sabah .7.00-8:30 saatleri arasında yapılacak kurslarda birimimizi ilgilendiren konularda meslektaşlarımıza beceri aktarımları yapılacaktır. Kursların temel felsefesi “spot bilginin” mümkün olduğu kadar kısa zamanda, mümkün olduğunca “işe yarar” nitelikte sunulmasıdır. Konu başlıkları arasında glokom tanısında ve tedavi kararında püf noktaları, cerrahiye karar zamanı, uygulanacak cerrahi tekniğin seçimi, hasta takibinde nelere dikkat edilmesi gibi pratik uygulamada öne çıkan konular olacaktır. Ocak ayında birimimizin BAK önerilerini UKOK’a sunarak programa katılmayı planlıyoruz. Sizlerden, genel oftalmologların ve glokoma ilgi duyan genç arkadaşlarımızın öğrenmelerini gerekli gördüğünüz konu başlıklarını (önerme gerekçenizle birlikte) 7 Ocak 2017 tarihine kadar bize iletmenizi rica ediyoruz. Önerileriniz konu seçiminde bizlere ışık tutacaktır. Saygılarımızla Prof. Dr. Özcan Ocakoğlu TOD Glokom Birimi BYK Adına İletişim adresimiz: ozcanocakoglu@gmail.com
19. Aralık.2016 BYK Toplantısı 2 kararları TOD Glokom Birim Yürütme Kurulu toplantı (BYK) tutanağı TOD Glokom BYK 19.12.2016 tarihinde Ahmet Akman, Halil Ateş,Ümit Ekşioğlu, Kıvanç Güngör, Belgin İzgi, Özcan Ocakoğlu, Oya Tekeli, Ilgaz S.Yalvaç, Tekin Yaşar, Ayça Yılmaz ve Nurşen Yüksel’in katılımıyla aşağıdaki gündem maddeleri ile toplanmıştır. Toplantı Gündemi: 1-16-18 Haziran 2017 tarihlerinde düzenlenecek olan TOD canlı Cerrahi toplantısına katılım tipi 2- Uz.Dr.Suzan Güven Yılmaz’ın glokom aktif üyeliğine başvurusunun görüşülmesi ve karara bağlanması 3-Birim içi Sürekli Eğitim Programları kapsamında TODEM’de düzenlenmesi planlanan “Glokomda Görme alanı kursu” hakkında görüşme 4- Birim çalışma grupları (BÇG)’na başvurular hakkında genel bilgilendirme 5-Sanal dergi çalışmalarında son durum 6- Glokom aktif üyeleri arasında oluşturulması planlanan “Glokom Aktif üye iletişim Facebook” ile ilgili genel görüşme 7- Dilek ve temenniler
Toplantıda alınan kararlar:
İşbu tutanak 2 sayfa olarak 19.12.2016 tarihinde düzenlenmiş olup imza altına alınmıştır.
19. Aralık.2016 Sayın Glokom Birimi Aktif Üyeleri, Yeni seçilen TOD Glokom BYK olarak seçim bildirgemizde belirttiğimiz gibi, aktif üyelerimizin birim projelerine ve çalışmalarına doğrudan katılımları sağlanacaktır. Bu amaçla Birim Çalışma Grupları (BÇG) oluşturulacaktır. Bu gruplar BYK’dan bir koordinatör ve en az üç aktif üyeden oluşacaktır (talebe göre sayı belirlenecektir). Oluşturulması planlanan çalışma gruplarının başlıkları ve kuruluş amaçları aşağıda verilmiştir. Aktif üyelerimiz bir asil ve bir yedek olacak şekilde en fazla iki adet BÇG’na aday olabilirler. Bu gruplara katılmak isteyen aktif üyelerimizin talep ettikleri BÇG’larının adlarını 20/12/2016 tarihine kadar birim sekreterliğimizin ozcanocakoglu@gmail.com adresine e-mail ile bildirmeleri rica olunur. BÇG isim listesi, birim koordinatörleri ve çalışma amaçları:
Koordinatör: Ayça Yılmaz Amaç: “Katarakt ve Refraksiyon Cerrahisi” ile “Kornea ve Oküler Yüzey” birimleri başta olmak üzere ön segment birimleriyle iletişim sağlayan, tanı ve tedavide ortak sorunlara çözüm önerileri geliştiren, birlikte eğitim modellerinin geliştirilmesini koordine eden bir yapılanmadır.
Koordinatör: Ahmet Akman Amaç: Yurtdışındaki glokom dernekleri ile koordinasyonun sağlanması, uluslararası glokom kongrelerinde Türkiye’den katılacak glokom uzmanlarına daha aktif görevlendirme ve toplantılarda konuşma olanağı sağlanmasını koordine eden bir yapılanmadır.
Koordinatör: Ahmet Akman Amaç: SUT çalışmalarında glokom konulu başlıkların ve ödemelerin günümüz koşullarına uygun yeniden düzenlenmesi için TOD MYK’a rapor hazırlanması ve durumun takip edilmesini amaçlayan çalışma grubudur.
Koordinatör: Oya Tekeli Amaç: Tanıda esas olan tonometri, oftalmoskopi, gonyoskopi, pakimetri, perimetri ve yapısal testlerle ilgili standart yaklaşımların geliştirilmesi, bu işlemlerin yapılması ve yorumlanmasında karşılaşılan sorunların incelenmesi, hastaların takiplerinde bu işlemlerin öneminin ve uygulama sıklığının belirlenmesi, tanısal testlerle ilgili eğitimlerin verilmesi ve bu konu ile ilgili çalışmaların planlanması amacını güden çalışma grubudur.
Koordinatör: Tekin Yaşar Amaç: Gelişen tanı tekniklerinin ve tedavi konusundaki yeni yaklaşımların ışığında belirli konularda aydınlatıcı, başvuru kitabı mahiyetinde mini kitapların hazırlanması ve TOD-net ortamında tüm üyelerin kullanımına sunulması amaçlanmaktadır.
Koordinatör Ilgaz S. Yalvaç Amaç: Glokomda zor ve ilginç olguların tanı ve tedavi yöntemlerinin ayrıntılı tartışılması, bu amaçla iletişim grupları oluşturulması, veri transferi kanalları yaratarak ortak deneyim geliştirilmesine yönelik çalışma grubudur.
Koordinatör: Ilgaz S. Yalvaç Amaç: Zengin bir fotoğraf ve video arşivi oluşturarak, genç meslektaşlarımızın deneyimini ve görsel hafızasını artırmak amacıyla aktif üyelerimizin gönderilerini koordine edecek bir yapılanmadır.
Koordinatör: Kıvanç Güngör Amaç: Glokomla ilgili kitap bilgilerinin, olgu sunumlarının, ameliyat videolarının, glokom konusunda endüstriden son gelişmelerin, ulusal, uluslararası toplantılardan altı çizilecek önemli haberlerin, glokomla ilgili çeşitli eğitim imkanlarının ve glokom dünyasındaki sosyal gelişmelerin aktif üyelerimize aktarılması, aylık ya da 2 ayda bir olacak şekilde dijital ortamda hazırlanması, her ay TOD İnternet komisyonu tarafından üyelerimize gönderilen TOD Bülten ile bütünleşmiş olarak on-line gönderilmesini organize edecek çalışma grubudur.
Koordinatör: Nurşen Yüksel Amaç: Glokom alanı ile ilgili çok merkezli çalışmaları da kapsayan, ulusal ve uluslararası bilimsel çalışmaların yapılması, bu amaca yönelik çalışmalara bilimsel katkıda bulunulması amacıyla oluşturulmuş çalışma grubudur.
Koordinatör: Nurşen Yüksel Amaç: Türkiye’deki glokom profilini çıkarmak maksadıyla çok merkezli ve çok alanlı çalışmalara lojistik destek verilmesi, kaynak yaratılmasına yardımcı olunması amacıyla oluşturulmuş çalışma grubudur
Koordinatör: Tekin Yaşar Amaç: Toplumu glokom hastalığı konusunda bilinçlendirmeye yönelik çalışmaların planlanması ya da bu amaçla düzenlenecek endüstri çalışmalarının yönlendirilmesi, her yıl Mart ayında düzenlenen Dünya Glokom Haftası etkinliklerini organize eden çalışma grubudur.
Koordinatör: .Kıvanç Güngör Amaç: TOD-GO ile ortak projelerin yürütülmesi ve başarılı genç meslektaşların glokom birimini tercih etmelerini sağlamaya yönelik tanıtım faaliyetleri organize eden çalışma grubudur.
Koordinatör: Ümit Ekşioğlu Amaç: Glokom aktif üyeleri arasındaki iletişim ve koordinasyonun geliştirilmesi, aktif üyelerimizin TOD üye platformunda etkinliğinin arttırılması, diğer BÇG üyeleri ile aralarındaki iletişimin ve koordinasyonun sağlanması amaçlanmaktadır.
Koordinatör: Belgin İzgi Amaç: Glokom hastalığının sebep olduğu görme fonksiyonunda körlüğe kadar giden bozulmayı önlemek üzere, çeşitli glokom tiplerinde, bilimsel olarak kanıtlanmış tanı ve tedavi yaklaşımlarının yer aldığı, göz hekimlerine yol gösterici kaynak yaratılması amaçlanmaktadır.
Koordinatör: Nurşen Yüksel Amaç: Glokom tedavisinde yeni yöntemler geliştirmek üzere projelerin hazırlanması, yeni çalışmaların desteklenmesi, üyelerimiz arasında yeni tedavi yöntemlerinin bilinirliliğinin arttırılması amaçlanmaktadır.
5. Aralık.2016 BYK Toplantısı 1 kararları
TOD Glokom Birim Yürütme Kurulu (BYK) toplantı tutanağı TOD Glokom BYK 5.12.2016 tarihinde Ahmet Akman, Halil Ateş,Ümit Ekşioğlu, Kıvanç Güngör, Belgin İzgi, Özcan Ocakoğlu, Oya Tekeli, Ilgaz S.Yalvaç, Tekin Yaşar, Ayça Yılmaz ve Nurşen Yüksel’in katılımıyla aşağıdaki gündem maddeleri ile toplanmıştır. Toplantı Gündemi:
2- Birim çalışma grubu ve (BÇG) ve Ana çalışma grubu (AÇG) işleyiş protokolünün tespiti 3-Birim çalışma gruplarının(BÇG) tespiti ve sorumlu yöneticilerinin belirlenmesi 4- Ana çalışma gruplarının (AÇG ) tespiti ve sorumlu yöneticilerin belirlenmesi 5- Birim aktif üyeleri ile iletişimde kullanılacak yöntem tespiti 6- Diğer konular 7-21-23 Nisan 2017 tarihinde yapılacak olan Balkan Oftalmoloji Toplantısı ile ilgili bilgilendirme
Toplantıda alınan kararlar: 1-Başkan, Genel Sekreter ve Eğitim sorumlusu seçimi yapıldı. Glokom BYK başkanlığına Halil Ateş, Genel Sekreterliğe Özcan Ocakoğlu ve Eğitim sorumluluğuna Ilgaz S.Yalvaç getirildi. 2-Aşağıdaki Birim Çalışma Grubu (BÇG) ve Ana Çalışma Grubu (AÇG) işleyiş protokolü hazırlanarak kabul edildi. Birim Çalışma Grubu (BÇG) ve Ana Çalışma Grubu (AÇG) işleyiş protokolü:AmaçHer iki organ da BYK’un çalışmalarını hızlandırmak maksadıyla ilgili konularda rapor ve strateji belirleyerek BYK’na sunar. BÇG ve AÇG’nin kararları BYK onayından sonra yürürlüğe girer. YapısıBÇG: Bir BYK üyesinin başkanlığında üç aktif üyenin katılımıyla oluşturulur. AÇG: Üç BYK üyesinden oluşur. İşleyişBYK üyelerinin teklifi üzerine ilk BYK toplantısında kurulumuna karar verilir ve sorumlu BYK üyeleri belirlenir. Tüm aktif üyelere gönderilen mail sonrasında BÇG’de çalışmak isteyen aktif üyelerin seçimi BYK toplantısında belirlenir. Her BÇG konusuyla ilgili gelişim raporunu iki ayda bir BYK’na sunar. Üst üste iki rapor dönemi yeterli performans göstermeyen çalışma grubu üyelerinin değişimi BYK’nun inisiyatifindedir. 3- Aşağıda belirtilen birim çalışma grupları (BÇG) ve birim koodinatörleri tespit edildi.
Her birim koordinatörünün ilgili BÇG’na ait amaç ve işleyiş çizelgesi yaparak mail ortamında aktif üyelerle paylaşımı ve aktif üyelerden alınacak ilgi anketi doğrultusunda üye listesi hazırlaması kabul edildi. 4- Ana çalışma grubları (AÇG) ve birimleri ve koordinatörleri tespit edildi.
5- Birim aktif üyeleri ile iletişim kanalı olarak TOD Net sayfasında yer alan kişisel mail ile bağlantı kurulması, aktif üyelerden geri dönüşlerde TOD net forum sayfalarının kullanılması benimsendi. 6- Glokom ile ilgili konuların tartışılabildiği TOD net forum sayfasının sorumlusu olarak Kıvanç Güngör, Ümit Ekşioğlu ve Ahmet Akman görevlendirildi. 7- 21-23 Nisan 2017 tarihinde yapılacak Balkan Oftalmoloji toplantısı için konuşma talep edenlerin listesi ve konuşma konularının TOD MYK ve önceki BYK’dan istenmesine ve değerlendirilmek üzere bir sonraki toplantıya bırakılması uygun bulundu. 8- Bir sonraki toplantı tarihi için BÇG’ları birim koordinatörlerinden gelecek raporların beklenilmesine karar verildi.
|
Copyright © 2024, Türk Oftalmoloji Derneği |