Genel Bilgilendirme
Bildiri gönderimi için bildirideki ilk yazarın TOD üyesi olması zorunludur. Yazarlar sempozyuma ait internet sayfasındaki bildiri gönderi sisteminden kendi TOD kullanıcı adı ve şifreleri ile giriş yaparlar. TOD üyesi olmayan uluslararası yazarların bildiri göndermek için “yeni kullanıcı” olarak hesap oluşturmaları gerekmektedir. Yalnız ilk yazar bildiriyi gönderme ve düzenleme yapma yetkisine sahiptir.

Bildiri Özeti Gönderme Kuralları

• Sadece sempozyum internet sayfasındaki sistem aracılığı ile gönderilen özetler (www.todnet.org) değerlendirmeye alınacaktır. Elektronik posta, faks veya diğer metotlarla gönderilenler kabul edilmeyecektir.
• Her katılımcı ilk yazar olarak en fazla iki çalışma gönderebilir. Bunlardan sadece biri serbest bildiri olabilir. Olgu sunumları sadece poster olarak kabul edilir.
• Özetler minimum 1000 maksimum 2000 karakter ile sınırlıdır ve Türkçe yada İngilizce dillerinden birinde yazılmış olmalıdırlar.
• Yazarlar bildiri gönderim sistemindeki talimatları dikkatlice takip etmeli ve yazar bilgisini çalışmadaki sırasına göre doldurmalıdırlar. Bu bilgi iletişim için kullanılacaktır.
• Her özette ‘Giriş ve Amaç’, ‘Yöntem’ (olgu sunumları için mecburi değildir.) veya ‘Bulgular’, ‘Tartışma ve Sonuç’ bölümleri olmalıdır.
• Metin net ve kolay anlaşılır bir dille yazılmalıdır.
• Değerlendirmenin objektif yapılmasını sağlamak için lütfen bildiri içerisinde kliniğinizin ismini kullanmaktan kaçınınız.
• Bildiri gönderim tarihi sonrasında yazar sırasında herhangi bir değişikliğe izin verilmez.

Değerlendirme ve Sunum Prosedürleri

1. Özet gönderimini tamamladığınızda size konfirmasyon için bir elektronik posta iletilecektir. Gönderilen tüm bildiriler TOD hakem komisyonu tarafından isimler kapalı olarak değerlendirilmekte ve sonuç kararı üç hakemin 100 puan üzerinden yaptığı değerlendirmenin ortalama puanına göre verilmektedir. Ortalama puanı minimum 70 olan özetler serbest bildiri olarak, ortalama puanı 20- 70 arasında olanlar poster olarak kabul edilir. Ortalama puanı 20’nin altında kalan bildiriler reddedilir.
2. Sunum şekli ile ilgili karar (serbest bildiri veya poster) özet gönderimi bitiş tarihinden itibaren 2 hafta içerisinde elektronik posta ile gönderilir. Serbest bildiri oturumu ile ilgili detaylı bilgi sempozyum internet sayfasından duyurulur.
3. Serbest bildiri sunum süresi 5 dakikadır. Serbest bildirilerin ilk yazar tarafından sunulması zorunludur. İlk yazarın mazereti olması durumunda serbest bildiri ilk yazarın talebine göre bir başka TOD takvimli toplantısına ertelenebilir. Özetin toplantıdan geri çekilmesi veya sunulması ile ilgili mazeret bildirimi için bildiri@todnet.org adresine elektronik posta gönderilmesi zorunludur.
4. Özetinize bilimsel programın yer verilmesi için ilk yazarın 25 Mayıs 2023 tarihine kadar toplantı kayıt işlemini tamamlamış olması gerekmektedir. İlk yazar kayıt olmasına rağmen sunulmayan serbest bildiri ve posterler toplantı bildiri kitapçığından çıkarılacaktır ve TOD toplantısı yönergesinde ilgili kurallara göre değerlendirilecektir.

Sorularınız için lütfen bildiri@todnet.org adresinden iletişime geçiniz.

Bildiri yükleme ile ilgili teknik sorunlar agent@lookus.net adresine iletilebilir.