Bildiri Özeti Gönderme Kuralları
Bildiri sahibi hekim TC vatandaşı bir göz hekimi ise, TOD üyesi olması ve Derneğe o yıl ve geçmiş yıllara ait aidat borcunun olmaması gerekir. (Başka bilim dallarının mensupları ile yabancı uyruklu hekimler -göz hekimi de olsalar- için TOD üyesi olma koşulu aranmaz).

Bildiri özetleri sadece internet sitesi yoluyla gönderilecektir.

Birinci isim olarak bir kişi en fazla “İki Poster” şeklinde çalışma özeti gönderebilir. Buna aykırı başvurular bildiri kabul sitesi tarafından otomatik olarak reddedilecektir. Tek olguluk vaka takdimleri sadece poster olarak gönderilebilir.

Poster olarak sunulacak olgu sunum özetlerinde mutlaka olguya ait fotoğraflara yer verilmelidir.

Posterler e-poster olarak sunulacaktır ve online sistem üzerinde hazırlanacaktır. Ayrıca Microsoft-Powerpoint vb. programda hazırlanması gerekmemektedir.

İnternet Sitesi Yoluyla Bildiri Özeti Göndermek İçin
Bildiri özetleri, sempozyumun internet sitesinde (www.todnet.org) bulunan bağlantı yoluyla gönderilecektir. E-posta, yazılı form, faks, disket ve diğer yöntemlerle başvurular kabul edilmeyecektir.

Sadece birinci yazarlar bildiri özeti gönderme yetkisine sahiptir. Bunun için bildiri sahiplerinin TOD Kimlik Numarası ve Web parolasını bilmesi gerekir.

Üyelerimiz www.todnet.org 'dan Üye Bilgi Bankası’na girip ilgili formu doldurarak veya doğrudan webmaster@todnet.org adresine mesaj ile başvurarak bu bilgilere ulaşabilir.

TOD üyesi olmayan bildiri sahipleri için de aynı kurallar geçerlidir. Bu kişilere sadece sempozyum süresince geçerli olacak geçici bir Kimlik No ve Parola verilecektir. Bunun için sempozyum sitesindeki (www.todnet.org) üyelik formunu doldurmaları gerekir. Başka kişiler adına form doldurma görevini üstlenenler, bu kişilerin TOD Kimlik No ve Web Parolalarını öğrenmek durumundadır.

Bildiri özeti giriş formu doldurma kuralları, ilgili internet sayfasında detaylı olarak yer almaktadır. Aksaklıkların olmaması için bu kuralları çok dikkatlice okuyunuz ve aşağıdaki hususlara özellikle dikkat ediniz:

• Yazarların ad ve soyadlarını çalışmadaki sıralarına göre doldurunuz.
• Konu sınıflandırmasını dikkatlice yapınız.
• Özeti yapısına uygun olarak doldurunuz. Bildiri metinleri, “Amaç”, “Gereç ve Yöntem”, “Sonuçlar” ve “Tartışma” bölümlerinden oluşmalıdır.
• Bildiri metinleri düzgün, açık ve anlaşılır bir dille yazılmalıdır. Anlatım ve yazım hataları yapılmamalıdır.
• Her özet gönderme veya değişiklik yapma işleminden sonra öngörünüm bölümüne özetinize tekrar giriş yapıp veri tabanına istediğiniz şekilde yer almış olduğunu kontrol ediniz.
• Özet gönderme işleminizden sonra e-posta adresinize gelecek onay mesajlarını saklayınız.

Bildirilerin Değerlendirilmesi

1. Yazarlar ilgili sempozyuma ait internet sayfasının bildiri sunumları sekmesinden kendi TOD kullanıcı adı ve şifreleri ile özet gönderimi yaparlar.
2. Bir yazar birinci isim olarak en fazla iki poster gönderebilir. Birinci isimlerin ikiden fazla çalışma özeti göndermesine internet programında izin verilmez.
3. Özet formatında sunucu ismi, yazarların sırayla ad ve soyadları, çalışmanın amacı, gereç ve yöntemi, bulguları ve yorum açık bir şekilde yer almalıdır. Özet toplam olarak 1000 karakterden az 2000 karakterden fazla olamaz. Değerlendirmenin tarafsız yapılabilmesi açısından özet içerisinde klinik ismi belirtmemeye dikkat edilmelidir.
4. Sisteme girilen çalışma yazar tarafından bilim kuruluna gönderildikten sonra bildiri son gönderim tarihine kadar başhakemde toplanır. Son gönderi tarihi dolduğu zaman başhakem bildirilerin tercih edilen birim ilgi alanına uygunluğunu kontrol ettikten sonra yazar ve klinik isimleri kapalı olarak değerlendirme kuruluna gönderir.
5. Kurul üyeleri birbirinden bağımsız olarak ve yazar klinik isimleri kapalı olarak gönderilen bildirilere 100 üzerinden puan verir. Üç kurul üyesinin ortalama puanı çalışmanın son puanı olur. Yirmi ve üzerinde puan alan bildiriler “poster” olarak kabul edilir.Değerlendirme sonuçları toplantı tarihinden en geç 30 gün önce yazara bildirilir.
6. Sunum için kabul edilen poster sunumlarının sisteme yüklenebileceği tarih elektronik posta ile bildirlecektir. Bu tarih genellikle toplantının 7-10 gün öncesinde son ermektedir. Net tarih gönderilen bilgilendirmede belirtilecektir
7. Bildiri iptali, bir başka sempozyum programına aktarılması ve mazeret bildirme vb. sorunlar için lütfen “bildiri@todnet.org” adresine elektronik posta gönderiniz.
8. Tüm posterler elektronik ortamda hazırlanır, elektronik posta ile bildirilen tarihe kadar sisteme yüklenir. Toplantıda sunulmak üzere yüklenen poster bildiri özetinden daha kapsamlı olarak hazırlanmalı, özet ile aynı olmamalıdır. Bildiri yüklenmesi ile ilgili teknik sorunlar için agent@lookus.net adresine elektronik posta gönderebilir veya size gönderilen bildiri kabul mektubundaki bağlantıyı kullanabilirsiniz
9. Tüm poster bildirilerini yapmak için bilimsel programa BİRİNCİ YAZARIN kayıt yaptırmış olma şartı aranır. Kayıt olmadığı takdirde sunum hakkı elinden alınır ve programdan çıkartılır.
10. "bildiri@todnet.org" adresine mazeret bildirmeden sözlü bildirisini sunmayan veya posterini sisteme yüklemeyen yazar hakkında ilgili TOD toplantı tüzüğünde belirtilen kurallar doğrultusunda işlem yapılır.